Специалист по документообороту с функциями персонального ассистента

Мы ищем человека, неравнодушного к сфере благотворительности, который возьмет на себя полную поддержку московского офиса фонда и станет надежной опорой руководителю фонда и операционному отделу. Мы ожидаем, что у вас уже есть опыт работы в качестве ассистента руководителя и делопроизводителя.

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков;
• Взаимодействие с контрагентами и партнерами, деловая переписка, телефонные переговоры;
• Исполнение поручений директора фонда, ведение календаря руководителя, протоколирование встреч;
• Тревел-поддержка сотрудников московского офиса;
• Ведение документооборота в фонде (обработка входящих документов, в т.ч. поступивших в системах ЭДО, распределение входящих документов по ответственным, регистрация писем, ведение реестров, ведение бумажного и электронного архива, подготовка договоров/актов/приказов по шаблону, работа с почтой, отправка документов контрагентам);
• Помощь в подборе документов для донорской отчетности, в заполнении грантовых заявок;
• Ввод данных в 1С;
• Сопровождение и контроль склада, участие в инвентаризации, по мере необходимости сбор ящиков-копилок из точек в г. Москве.

Требования:

• Умение и готовность работать с большими потоками первичных документов (важен опыт работы с договорами, актами, счетами, накладными, авансовыми отчетами и т.п.);
• Умение работать с цифрами и таблицами;
• На "ты" с компьютером и офисными программами;
• Опыт работы в 1С;
• Аналитические способности;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность;
• Высокий уровень самоорганизации и работа в условиях многозадачности;
• Быстрая обучаемость.

Условия:

• График работы: 5/2, 10:00 – 19:00 в офисе фонда 2 раза в неделю, остальные дни удаленно (полностью удаленный режим работы не предусмотрен);
• ДМС после исп. срока (через 3 месяца);
• Возможность посещать образовательные мероприятия партнеров на территории бизнес-центра;
• Бесплатное обучение согласно положения об обучении;
• Оформление в штат по трудовому договору, белая заработная плата, строгое соблюдение ТК РФ;
• Отличный коллектив, поддерживающая атмосфера, комфортный психологический климат, интересная работа, приносящая пользу;
• Офис класса B+ в БЦ «Новоспасский двор» (ходит шаттл от/до м. Пролетарская/Павелецкая либо пешком 15 минут от м. Павелецкая).

Отклики рассматриваются с сопроводительными письмами.