Личный ассистент генерального директора нефтегазовой компании

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя;
• Планирование и координация рабочего дня Руководителя;
• Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем;
• Выполнение личных поручений Руководителя;
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице);
• Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя;
• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
• Подготовка отчетов, презентаций.

Ожидания от кандидата:

• Самоорганизация, умение планировать;
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК. Знание офисных приложений Microsoft, базовые знания работы в 1С;
• Высшее образование;
• Опыт в аналогичной должности от 3х лет;
• Этика делового общения.

Условия:

• Официальное трудоустройство с белой ЗП ;
• Работа на полный день с графиком понедельник-пятница с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00) , суббота и воскресенье выходной в современном офисе на Дачной 24 (Бизнес Центр Финхаус) ;
• Полугодовые премии по результатам работы и деятельности компании;
• После испытательного срока предоставляется корпоративная скидка до 50% на услуги клиник А2мед (подробнее при трудоустройстве);
• Активная корпоративная жизнь (спортивные мероприятия, корпоративы за счет организации).