Заведующий хозяйством

Обязанности:

• Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию;
• Обеспечивать сохранность имущества офисных помещений (мебель, предметы интерьера);
• Осуществлять контроль за чистотой помещений и прилегающей территории, проводить обходы, следить за санитарным состоянием, направлять выявленные нарушения в клининговую службу;
• Проводить хозяйственные обходы и обследования санитарно-технического состояния помещений и имущества на предмет выявления неисправностей, потребности в ремонте, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ, предоставляет отчеты, предложения руководителю подразделения;
• Получать со склада товары, необходимые для функционирования офиса (канцелярские, хозяйственные товары, инструменты и товары для ремонта, мебель, инвентарь), вести учет и осуществлять контроль использования полученного имущества;
• Проверять и обеспечивать наличие инвентарных номеров на оборудовании, мебели, мягком и твердом инвентаре, подлежащем материальному учету;
• Участвовать в проведении инвентаризации имущества, находящегося на балансе Музея;
• Выявлять необходимость потребности в закупках хозяйственных, канцелярских товаров, хозяйственного оборудования и мебели;
• Организовывать работу вспомогательного персонала, включая уборщиков, техников, рабочих по зданию, водителей и т.д.;
• Осуществлять документооборот, связанный с получением, хранением, использованием имущества;
• Устанавливать и поддерживать контакты с поставщиками, исполнителями, подрядчиками и другими организациями.

Требования:

• Образование среднее профессиональное или высшее;
• Опыт работы в сфере АХО;
• Навыки работы в команде;
• Умение работать с документами;
• Навыки написания писем различной направленности;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, 1С);
• Знание нормативных и руководящих актов, касающиеся ведения административно-хозяйственного деятельности
• Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, 5/2. В субботу, воскресенье и государственные праздники - отдыхаем;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в государственной организации;
• Современное, новое здание, находится в 5 минутах ходьбы от

• м. Павелецкая;

• Достойная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек. Итоговую мотивацию обсудим на финальном собеседовании;
• Возможность бесплатно посещать Музеи на территории Российской Федерации.