Референт/Помощник руководителя

Основные обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя

• Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

• Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений

• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя общего характера

• Контроль работы приемной руководителя, контроль за ведением календаря руководителя (отслеживание участия в совещаниях, напоминание, согласование и перенос встреч, организация деловых поездок), организация делопроизводства внутри департамента

Основные требования:

• Высшее образование

• Опыт работы не менее 1 года помощника руководителя (банковская сфера будет преимуществом)

• Опыт в области делопроизводства

• Опытный пользователь MS Office

• Опыт работы в системе электронного документооборота

• Работа в режиме многозадачности, коммуникабельность, активность, оперативность, работоспособность, стрессоустойчивость, пунктуальность и ответственность, навыки сбора информации, умение работать с большими объемами информации, грамотная письменная и устная речь

Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

Льготы и преференции для работников:

• добровольное медицинское страхование (с первого месяца)
• страхование жизни и страхование от несчастного случая
• медицинский кабинет
• кабинет психолога
• корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, онлайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры
• корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.)
• корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)