Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

Сопровождение документооборота на всех стадиях процесса:

• Финальная подготовка корреспонденции к отправке;
• Отправка документов по ЭДО (Дидок, Экстерн, Сайн, СБИС), почтой и курьерской службой;
• Ведение реестра документации с контролем статуса документооборота;
• Ведение архива документов;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Взаимодействие с финансовой службой.

Опыт, который мы ждём:

• Высокая степень самоорганизации и ответственности, внимание к деталям в условиях высокой интенсивности;
• Умение применять системный подход к решению задач;
• Опыт в организации и поддержки делопроизводства;
• Стрессоустойчивость;
• Умение расставлять приорететы важности в ежедневных задачах для более эффективного закрытия дня;
• Умение работать в Word, Excel, Google Sheets, программы ЭДО.

Условия:

• 8-часовой рабочий день с часовым перерывом на обед;
• Возможно удаленная работа с обязательным посещением офиса минимум 3 раза в неделю;
• Финансовые условия обсуждаем с каждым кандидатом.