улица Воздвиженка 4/7с2
Обязанности:
Контроль за работой ТЦ:
- взаимодействие с арендаторами, собственниками;
- своевременное оформление заявок (на пропуска, выполнение ремонтных работ, на ввоз и вывоз ТМЦ),
- прием заявок от арендаторов;
- контроль соблюдения арендаторами регламента работы ТЦ;
- информирование руководства об имеющихся недостатках в ТЦ (обходы объектов на предмет недочетов и нарушений);
- контроль за соответствующим оформлением помещений, размещением рекламы внутри помещения и на здании;
- следить за порядком на территории здания и на прилегающей территории;
- коммуникация по всем вопросам со службами ТЦ (Клининг, охрана, эксплуатация), с арендаторами и собственниками, контроль;
- своевременная передача арендаторам/собственникам счетов на оплату, возврат арендаторами исполнительных документов;
- взаимодействие по документообороту с бухгалтерией, юридическим отделом, службой эксплуатации;
Требования:
Внимательность в документообороте.
Четкое понимание и знание пакета первичных документов, передаваемых собственникам и арендаторам, выставление счетов.
Доброжелательность, ответственность и исполнительность.
Активность, честность, не конфликтность (умение общаться как с арендаторами, так и с техническим персоналом).
Грамотная речь, опрятный внешний вид, обучаемость.
Умение быстро принимать решения и регулировать конфликтные ситуации.
Владение навыками работы с программным обеспечением (Word, Excel (уверенный пользователь), Internet, Outlook), с документами и с офисной оргтехникой.
Образование (среднее специальное, высшее).
Опыт работы в сегменте администрирования ТЦ.
Условия:
- Работа в центре Москвы.
- Оформление по трудовому законодательству.
- График 5/2, с 09-00 до 18-00.
- ДМС после испытательного срока.
