Личный ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Жукова Екатерина Сергеевна
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Trend2next - это современная, динамично развивающаяся IT- компания, которая эффективно преобразует будущее технологий, создавая инновационную IT-инфраструктуру и разработки для ведущих отраслей и компаний.

Наши специализации - строительство и поддержка дата-центров; подбор и обеспечение серверным оборудованием под любые цели; консультации по IT и инвестированию в крипто- и майнинг сфере; разработка инфраструктуры для внедрения ИИ.

Мы ищем коммуникабельного и ответственного помощника для руководителя!

Основной задачей ассистента будет обеспечение комфорта руководителя, системы и планирования, освобождая его от рутинных и мелких задач, а также в стыковке личного времени.

Что мы предлагаем:

  • работа в инновационной быстроразвивающейся IT - компании;
  • перспективы карьерного роста;
  • конкурентный доход и стабильную выплату;
  • график 5/2 с 09:00 до 18:00 (испытательный срок - неполная занятость, 4-5 ч в день);

  • удаленный формат работы (возможен гибрид, офис в районе станции метро Профсоюзная);

  • долгосрочное партнерство.

Чем предстоит заниматься:

  • составлять и планировать календарь руководителя;
  • организовывать деловые встречи, переговоры, вести протоколы совещаний;
  • поддерживать связь с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками через различные источники (телефон, мессенджеры, почта);
  • контролировать исполнение поручений руководителя;
  • обрабатывать входящую корреспонденцию, собирать, анализировать и систематизировать информацию, необходимую руководителю, оформлять бизнес-презентации;
  • обеспечивать travel-поддержку;
  • выполнять личные поручения.

Что нам важно в кандидате:

  • ты имеешь высшее образование и опыт работы в качестве ассистента (помощника руководителя) от 3-х лет;

  • ты уверенный пользователь офисных программ (Microsoft Office, Google таблицы), у тебя есть опыт работы в планировщиках задач;

  • ты умеешь организовывать свою работу, расставлять приоритеты, контролировать сроки исполнения задач;

  • ты умело работаешь с поисковиками, находишь любую информацию и используешь ее в работе;

  • твоим преимуществом будут: знание англ. языка на уровне Intermediate, понимание сферы криптовалюты, образование/ опыт работы в финансовой сфере.

После отклика потребуется:

1.Пройти тест для следующего этапа интервью;

2.Пройти телефонное интервью с нашим HR-менеджером;

3. Финальное собеседование с руководителем.