Что от Вас требуется:
- опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет в любой сфере;
- навыки работы с информацией (поиск, отбор, анализ, систематицзация);
- навыки работы с презентациями, подготовкой материалов для выступлений;
- знание делового этикета, готовность представлять руководителя на встречах;
- владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Mac OS, гугл-сервисы, CRM), опыт ведения деловой переписки;
- уровень владения английским языком не менее Intermediate для изучения информации на иностранных сайтах и деловой переписки;
- высокий уровень самоорганизации и ответственности, исполнительность, внимательность, хорошие коммуникативные навыки.
Что будет входить в круг Ваших обязанностей:
- администрирование как бизнес-задач руководителя (планирование и ведение календаря, управление встречами и звонками, протоколирование встреч и контроль выполнения задач, работа в CRM, работа с контактами), так и личных (travel-поддержка, организация поздравлений, оптимизация и контроль расходов, редко взаимодействие с семьей и домашним персоналом);
- сопровождение руководителя на встречах и выступлениях в Москве, полная подготовка ко встречам, в том числе организация места, обедов и всего необходимого;
- фиксация и систематизация идей руководителя, контроль их реализации;
- ведение внутреннего документооборота (электронного и бумажного), контроль документов во взаимодействии с другими подразделениями;
- отдельные поручения.
Что Вас ждет:
- официальное оформление согласно ТК РФ (договор с самозанятым или ИП) ;
- стабильные выплаты заработной платы (уровень обсуждается на интервью);
- удаленная работа с обязательными живыми встречами в Москве.
