Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Подготовка писем, отчетов, презентаций и других деловых документов.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Формирование счетов на оплату услуг и товаров.
• Контроль своевременности выставления счетов и их корректировки при необходимости.
• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовыми службами для обеспечения правильного учета платежей.
• Отслеживание рабочего времени сотрудников, учет отработанных часов.
• Заполнение табеля учета рабочего времени, расчет сверхурочных и выходных дней.
• Предоставление отчетности по учету рабочего времени руководству.
• Планирование и координация деловых встреч, переговоров и совещаний.

Требования:

• Приветствуется любой опыт работы, связанный с административной деятельностью, делопроизводством или офис-менеджментом.
• Образование значения не имеет. Главное – наличие практических навыков и готовности учиться новому.
• Базовые знания Microsoft Office:
• Способность быстро осваивать новые программы и инструменты для работы с документами и данными.
• Организованность и внимательность к деталям:
• Высокая степень ответственности и умение эффективно планировать свое рабочее время.
• Внимательность к деталям и способность избегать ошибок в документах и отчетности.
• Коммуникационные навыки:
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение четко и лаконично выражать свои мысли.

Условия:

• График работы: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. 2. Время работы: С 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу.