Секретарь - ассистент руководителя

Рады приветствовать, будущий коллега.

Отделкино Сити - один из крупнейших в России интернет-гипермаркетов отделочных материалов со своими шоу-румами в Москве.

Мы ищем в свою команду секретаря-помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация встреч и переговоров;
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя;
• Ведение календаря встреч руководителя;
• Помощь в решении операционных вопросов;
• Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение);
• Travel - поддержка ( планирование и подготовка командировок, организация встреч);
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Закупки: канцелярия, кофе, вода, аптечка, мебель, оргтехника, книги, хозяйственные товары
• Прием гостей офиса: вежливо и приветливо принятый гость, обеспечено его комфортное пребывание в офисе, сохранена контактная информация для связи

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, свободное владение excel, word;
• Опыт работы с первым лицом компании в режиме многозадачности от 1-года;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Умение выполнять на высоком уровне работу в условиях крайне сжатых сроков;
• Понимать, что Ваша основная задача - освобождение времени руководителя;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Быть всегда на связи

резюме без фотографии не рассматриваются

Условия:

• Заработная плата 75 000, плюс премия 5 000 после прохождения испытательного срока 3 месяца
• График работы: 5/2, с 09:00-18:00;

• Оформление по ТК РФ,

  Возможность профессионального и карьерного роста в динамично развивающейся компании;

• Надежная работа в стабильной компании на постоянной основе;

• Место работы: м. Румянцево, Бизнес-парк Румянцево;