Привет ! Мы - компания LikeAvto - одни из крупнейших поставщиков авто из Японии, Китая и Южной Кореи и лидеры в мире автоподбора, с высоким уровнем качества и прозрачности услуг.
Наша цель: Сделать процедуру приобретения автомобиля безопасной и доступной в любой точке мира, тем самым способствуя развитию честного и открытого автомобильного рынка.
Ищем человека, который умеет держать все под контролем, работает в режиме многозадачности и понимает, как важна каждая деталь. Если вы любите порядок, умеете планировать и готовы быть незаменимой опорой руководителя — эта вакансия для тебя!
Чем предстоит заниматься:
Работа с клиентами и командой:
-
Встреча клиентов и координация их взаимодействия с менеджерами;
-
Ведение клиентской базы в amoCRM: своевременное обновление и поддержание порядка в данных.
Административные задачи:
-
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
-
Работа с оргтехникой (печать, сканирование, обработка документов);
-
Контроль и работа с отзывами,взятие ОС у клиентов;
-
Организация закупок канцелярии и необходимых товаров для поддержания работы автосалона.
Поддержка руководителя:
-
Ведение рабочего и личного графика руководителя, организация встреч и мероприятий;
-
Личное выполнение поручений, связанных с бизнесом и частными задачами;
-
Протоколирование собраний, контроль выполнения поставленных задач.
Организация процессов:
-
Оптимизация времени и приоритизация задач через таск-менеджеры;
-
Подбор оптимальных поставщиков для бизнеса и личных нужд руководителя;
-
Контроль качества исполнения заказов и услуг.
Подготовка материалов и отчетности:
-
Составление качественных отчетов и аналитических материалов;
-
Подготовка материалов для участия в конференциях, круглых столах и других мероприятиях.
Полная поддержка руководителя:
-
Административное сопровождение всех процессов;
-
Постоянная работа с информацией и координация всех задач.
Наши ожидания от кандидата:
-
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
-
Навыки работы с оргтехникой;
-
Умение управлять временем, расставлять приоритеты и находить лучшие решения;
-
Организованность, внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
-
Отличное знание Microsoft Office и инструментов для подготовки отчетов;
-
Коммуникабельность,ответственность, гибкость и готовность к выполнению задач разного уровня.
Мы предлагаем:
-
Работа в успешной и растущей компании;
-
График 5/2, с 10:00 до 19:00 (стабильные рабочие часы);
-
Конкурентоспособная заработная плата 70.000 на руки;
-
Удобный офис(автосалон) м. Юго-Восточная, ул.Ташкентская, 28 стр.1 и комфортная рабочая атмосфера;
-
Возможность профессионального развития и участия в значимых проектах.
