Персональный/бизнес ассистент в Приёмную руководителя

Честный ЗНАК - кто мы?

Мы создаем единую распределенную систему масштаба страны, которая преображает совершение покупок и позволяет каждому покупателю быть уверенным в качестве и происхождении товара!

Сейчас мы ищем персонального ассистента, который 65% времени будет заниматься бизнес-задачами, в 35% - личными поручениями.

Работают ассистенты в паре, график или с 09:00 до 18:00 или с 12:00 до 21:00.

Основные задачи:

Полная административная поддержка в офисе:

• Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий, ежедневная, порой ежеминутная корректировка.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Контроль исполнения поручений.
• Оперативная и аккуратная печать материалов для совещаний, встреч.
• Организация деловых поездок.
• Встреча и размещение гостей в офисе.
• Взаимодействие со смежными подразделениями.
• Ведение архива документов.
• Поддержка комфорта Руководителя в офисе.

Выполнение личных поручений:

• Покупка билетов на различные мероприятия.
• Покупка и организация доставки подарков.
• Контроль исполнения личных поручений.

Для нас важно:

• Опыт работы ассистентом у Руководителей от 2-х лет.
• Уверенный пользователь MS Office, Mac, iOS, различная оргтехника.
• Коммуникативные навыки, активная позитивная жизненная позиция, хорошая память, деловой этикет, перфекционизм, гибкость, чувство вкуса, широкий кругозор.
• Владение английским языком не ниже Intermediate
• Готовность быть на связи 24\7 (99% задач можно решить с помощью телефона).
• Способность к многозадачности, умение ранжировать и быстро переключаться.

Мы предлагаем:

• Работа в комфортном офисе (метро Краснопресненская/Улица 1905 года в Москве).
• Официальное оформление в аккредитованной ИТ-компании по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, рабочая техника на базе Mac.
• Buddy-поддержка во время адаптации.
• Заботу о сотрудниках: ДМС после прохождения испытательного срока, а на время испытательного срока вы получаете возможность пользоваться телемедициной и экстренной медицинской помощью.
• Корпоративный психолог.
• Кафетерий льгот (мы возмещаем расходы на любое образование, спорт, доступ к ИТ сервисам и т.д), корпоративный мерч.