Москва
Обязанности:
- ведение базы данных договоров с поставщиками в Wiki, согласование в Jira, подписание и актуализация данных;
- полное ведение документооборота с поставщиками (организация подписания и отправки актов, счетов-фактур, актов сверки , сдача оригиналов в бухгалтерию);
- ведение учёта по сделкам (условия договора, график оплат, контроль плановых сумм);
- ведение расходной части (заведение плановых и фактических заявок с отслеживанием исходящих платежей);
- ведение электронной базы по поставщикам (внесение актуальной информации в базу, отслеживание сроков доверенностей и прочих документов).
- согласование отчётных документов поставщика в Контур Диадок.
- ведение корпоративной мобильной связи
Требования:
- Навыки делового общения и грамотного ведения переписки;
- Желание и умение быстро обучаться, работать с большими объемами информации;
- Личностные качества: ответственность, коммуникабельность, настойчивость, целеустремленность, внимательность к деталям, исполнительность, самостоятельность
Ключевые навыки:
- Телефонные переговоры;
- Грамотная речь;
- Поиск информации в интернет;
- Оформление документации;
- Деловая переписка;
- Обучаемость;
- Профессиональный пользователь офисных программ (PowerPoint, Outlook, Excel, Word , Adobe Acrobat Reader)
Условия:
- Оформление строго по ТК РФ
- Добровольное медицинское страхование
- Страхование жизни после прохождения испытательного срока
- График работы 5/2 в офисе
- Компенсация мобильной связи
- Профессиональный коллектив и руководители;
- Наш офис удобно расположен в 10 минутах пешком от м. Тульская