Офис-менеджер

Компания IFA Engineered Components Group оказывает инжиниринговые услуги, а также представляет бизнес интересы крупнейших производителей промышленного оборудования КНР на Российском рынке.

Работодатель является филиалом компании на территории РФ, штаб- квартира расположена в г. Шанхай, КНР

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции
• Координация работы курьеров
• Заказ канцелярии, бакалеи и хоз. товаров
• Контроль работы клининговой службы
• Прием гостей компании, клиентов и партнеров (чай/кофе)
• Выполнение личных поручений Руководителей компании
• Административная поддержка Руководителей компании
• Взаимодействие со всеми отделами компании
• Тревел - поддержка всех сотрудников офиса (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и апартаментов, оформление виз)
• Помощь в организации мероприятий/корпоративов
• Печать и сканирование документов.
• Взаимодействие с Управляющей компанией ( Заказ пропусков, оформление заявок на внос и вынос)
• Взаимодействие с контрагентами

Требования:

• Опыт работы от 3 года
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office
• Приветствуется хорошее владение английским языком

Условия:

• работа в филиале иностранной компании;
• официальное трудоустройство;
• белая заработанная плата, выплачивается 2 раза в месяц
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• расширенный соц. пакет (оплачиваемый отпуск и больничный, ДМС для сотрудников компании после окончания испытательного срока);
• возможность профессионального и карьерного развития