Ассистент по продажам с функциями офис-менеджера

АО «Моделирование и цифровые двойники» (АО «МЦД») – аккредитованная ИТ- компания, ведущий поставщик инженерных цифровых продуктов и решений для проектных, научно-исследовательских и производственных предприятий. Компания занимается лицензированием, внедрением и техническим сопровождением программных продуктов для численного моделирования и инженерного анализа (CAE), оказывает клиентам учебно-консультационные, инженерные и ИТ-услуги, включая многодисциплинарные инженерные расчеты, разработку и автоматизацию расчетных методик и расчетных процессов, адаптацию и интеграцию программных комплексов САЕ, развертывание и настройку высокопроизводительных вычислительных ресурсов. АО «МЦД» также разрабатывает и выводит на рынок уникальные специализированные продукты, в том числе системы для управления базами данных свойств материалов, создания цифровых двойников, автоматизации сервисного обслуживания производственного оборудования и оценки его технического состояния, сопровождения процессов сборки сложных изделий на основе технологий дополненной̆ реальности, машинного обучения и компьютерного зрения.

Сейчас мы находимся в поисках Ассистента по продажам в нашу дружную команду в Санкт-Петербурге, который сможет также взять на себя заботу о сотрудниках и офисном пространстве.

Должность

Ассистент по продажам с функциями офис-менеджера

Мы ждем Вас, если Вы соответствуете следующим условиям:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 1-3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в команде;
• Дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь офисных программ и оргтехники;
• Любовь к чистоте и порядку;
• Активность, находчивость, умение принимать решения и нести за них ответственность.

Желательно:

• Интерес к современным технологиям;
• Высшее техническое образование;

Круг задач:

• Ведение документооборота отдела продаж: составление КП, актов, ведение CRM-системы;
• Подготовка и отправка первичных писем о сотрудничестве, ведение до «теплого» лида;
• Составление писем, таблиц, презентаций, поиск и систематизация информации по запросу руководителя и менеджеров;
• Взаимодействие с головным офисом компании (бухгалтерия, отдел кадров, секретарь);
• Ведение внутреннего документооборота филиала (бумажный, электронный);
• Прием и распределение входящих звонков, курьерские отправки;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и снэков, контроль за своевременным проведением клининга, устранение неполадок в офисном помещении через службы БЦ;
• Взаимодействие с представителями БЦ по вопросам аренды и парковки;
• Помощь руководителю в найме новых сотрудников: поиск резюме по запросу, первичный диалог с кандидатами, организация собеседований;
• Совместно с отделом маркетинга: организация промо мастер-классов, участий компании в профильных выставках;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (корпоративы, совместные активности и т.п.).

Мы предлагаем:

• Испытательный срок 3 месяца;
• Работа в динамично развивающейся компании в молодом профессиональном коллективе;
• Офис в современном бизнес-центре «Эврика», ст. м. «Елизаровская»;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 дней;
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00;
• Заработная плата по итогам собеседования.