Личный помощник руководителя

R1 — одно из ведущих проектных бюро. С 2014 года создаём сложные и уникальные объекты: аэропорты, бизнес-центры, жилые комплексы, торговые центры. Мы ведём совместные работы по партнёрским проектам с коллегами из Лондона и Эдинбурга.

Наши заказчики – крупнейшие и устойчивые девелоперы, которые заинтересованы в современной прогрессивной архитектуре.

Чем предстоит заниматься:

• Travel-поддержка руководителя: услуги подрядчика - запрос и контроль корректности/актуальности, заказ трансфера, паспортно-визовая поддержка, готовность в случае необходимости включиться в процесс самостоятельно;
• Ведение календаря и графика руководителя: планирование, согласование и актуальность встреч;
• Взаимодействие с участниками, контроль дедлайнов, контроль исполнения протокола;
• Координация рабочего процесса руководителя;
• Контроль "важных дат" и знаменательных событий: напоминание, поиск/покупка подарков, поздравление партнеров;
• Личные поручения руководителя (до 50% рабочего времени): покупка подарков, бронирование ресторанов, покупка билетов и пр.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы личным помощником первых лиц компании от 3 лет;
• Навыки планирования: умение расставлять приоритеты в текущей ситуации, планировать на будущий период;
• Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения;
• Проактивность и нацеленность на результат: способность предложить несколько вариантов/альтернативных источников решения;
• Высокий уровень личной культуры и организованности;
• Английский язык уровня B1;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к командировкам в филиалы присутствия в случае необходимости;
• Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня и 100% белая заработная плата;
• Индивидуальное обсуждение уровня заработной платы отталкиваясь от вашего опыта, навыков и профессиональных компетенций;
• Оборудованный, уютный, светлый офис с удобной транспортной развязкой и развитой инфраструктурой;
• Гибридный формат работы: офис/home office;
• Отзывчивая и профессиональная команда для легкого старта в компании;
• Поощрение инициатив и возможность влиять на развитие компании через смелые идеи и нестандартные решения;
• Насыщенная корпоративная жизнь во всех городах присутствия: сплавы, гонки героев, корпоративы, пятничные посиделки с коллегами и многое другое;

• Сокращенная пятница — возможность уделять время семье и близким;

• ДМС через год работы — для нас важно здоровье сотрудников.