Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководящего состава.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Соблюдение конфинденциальности входящей и исходящей информации.
• Отслеживание выполнений поручений.
• Взаимодействие с подразделениями компании.
• Делопроизводство, документооборот, электронный документооборот, ведение баз данных.
• Ведение деловой переписки.
• Регистрация входящей, исходящей.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление визы).
• Работа с оргтехникой (ламинирование, брошюрование, сканирование и копирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями.
• Оперативный поиск информации в интернете.
• Оформление и ведение архива.

Требования:

• Образование бакалавриат, высшее профессиональное.
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание английского языка будет преимуществом.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, мобильность

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Работа в дружном коллективе и стабильно развивающейся компании.
• Адрес места работы: м. Октябрьская, Крымский вал д.3 стр.2 (в 2-х минутах от метро)
• Оформление в соответствии с ТК РФ.