Офис-менеджер с функциями бизнес-ассистента

Привет! Мы команда EVOCARS, занимаемся покупкой автомобилей под заказ из Китая. Сейчас находимся в поиске офис-менеджера, которая возьмет под свое крыло поддержку офиса и задачи бизнес-ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься?

• Вести документооборот компании: сканирование, печать, архивация договоров и заключение договоров на обслуживание офиса (Продление аренды, вода, клининг, охрана и тд.)
• Контролировать корреспонденцию и курьерские доставки, вести учет
• Оформлять пропуска у арендодателя и встречать гостей офиса
• Помогать в организации корпоративных мероприятий
• Покупать все необходимое в офис: для уборки, угощения, техника по заказу IT

  Из обязанностей ассистента:

• Выполнять личные поручения руководителя: химчистка, клининг, ремонт техники и вещей (поиск исполнителей, контроль)
• Travel-поддержка и помощь в организации досуга (бронь столиков, поиск мероприятий и т.д.)
• Ведение календаря

Мы ждем, что ты:

• быстро схватываешь информацию и понимаешь, что хочет человек
• коммуникабельный и бесконфликтный человек, обладаешь мягким характером и высоким уровнем стрессоустойчивости
• любишь и умеешь систематизировать задачи и свое время, чтобы работать в режиме многозадачности
• любишь помогать людям и заботишься о комфорте окружающих
• ответственность и честность — это про тебя :)

Мы предлагаем:

• работу в комфортном и стильном офисе класса А в Хамовниках в шаговой доступности от м. Фрунзенская
• график: 5/2 офис с 10 до 19
• белая зарплата и фиксированный доход без KPI
• техника для работы, чай и угощения — все, как у айтишников :)

  Если ты дочитала до конца, то откликайся и напиши в сопроводительном почему ищешь именно такую работу — это поможем нам быстрее сориентироваться