Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 25.11.2024
Работодатель: Melius
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
3-я улица Ямского Поля 2к13
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы переехали в новый офис и ищем второго коллегу на должность офис-менеджера!

Мелиус - молодая и амбициозная команда высококвалифицированных специалистов с опытом продаж оборудования более 10 лет.

У нас классно работать и мы хотим, чтобы наш будущий коллега это знал!

Среди наших клиентов в направлении HORECA: Сеть АЗС "Газпромнефть", Лукойл, Нефтьмагистраль, Роснефть, ВкусВилл, Пятерочка, Глобус, SPAR, Кофемания, White Rabbit, VASILCHUKI, Гулливер, TEBOIL, ЛАХТА и т.д.

Что предстоит в рамках должности:

  • Координация и жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, визиток, печатной продукции и др.);
  • Сопровождение командировок: заказы авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и тд. (работа в smartway);
  • Взаимодействие с бухгалтерией (заявки на оплату, запрос актов сверок в платежные периоды);
  • Взаимодействие с отделами продаж (квартальный сбор пакета документов для конечного заказчика, печать, брошюрование и т.д.);
  • Выбор поставщиков для различных мероприятий и офисных закупок;
  • Взаимодействие с курьерами, оплата услуг мобильной связи и корпоративного такси;
  • Выполнение отдельных поручений от руководителя и отделов;

Наши ожидания:

  • Опыт работы офис-менеджером от 2 лет;
  • Внимательность к деталям;
  • Самостоятельность и инициативность. Умение самостоятельно находить ответы (спросить, погуглить, проявить инициативу);
  • Грамотная устная и письменная речь;

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Полностью официальную заработную плату;
  • Ежегодную индексацию заработной платы;
  • Комфортный и светлый офис;
  • Пятница сокращенный день;
  • ДМС со стоматологией.