Офис-менеджер

Компания «Агрорус и Ко» - производитель и поставщик химических средств защиты растений. имеющая две собственные площадки: «Завод препаративных форм Агрорус Рязань и «Агрия», Пловдив, Болгария.

Это стабильно развивающаяся компания с более, чем 25-ти летним опытом работы на рынке средств защиты растений России.

В нашей компании открыта вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: прием, регистрация и доведение до адресатов входящей внешней и внутренней корреспонденции,
• Оформление и подготовка к отправлению исходящей корреспонденции Общества, включая Почту России и работа в ЭЛМА (внутренний электронный документооборот) - занесение информации по контрагентам, занесение счетов на оплату;
• Организация работы курьерских служб,
• Прием и распределение входящих звонков , работа с оргтехникой,
• Организация жизнеобеспечения офиса, своевременный заказ для сотрудников офиса канцелярии, хоз.товаров и питьевой воды,
• Встреча гостей офиса и деловых партнеров компании,
• Заказ авиа и жд/билетов‚ бронирование гостиниц, трансферов, заказ такси,
• Перевод текстов писем с русского на английский и с английского на русский язык ( не часто),
• Исполнение поручений руководителей компании,
• Хранение и использование документов в текущей деятельности организации,
• Участие в Организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём
• Навыки работы с орг. техникой
• Хорошее знание офисных программ (Word, Excel)
• Желательно ,разговорный английский язык (телефонные звонки и перевод корреспонденции)
• Деловой стиль одежды
• Ответственность, исполнительность, организованность,внимательность , дисциплинированность

Условия:

• Работа в стабильной компании, оформление по ТК РФ
• Официальная заработная плата, премия по итогам года
• Соцпакет: ДМС (после 6 месяцев)), рабочий мобильный телефон
• Комфортные условия труда
• Офис в 15 минутах ходьбы от м. Ломоносовский проспект и м. Минская
• Дружный коллектив
• Пятидневная рабочая неделя (8 30-17 30, сб, вс выходной )