В связи с расширением в департамент розничных продаж российского туроператора Алеан приглашается специалист по сопровождению продаж (работа с документами, отчетами)
Обязанности:
Обеспечения полного цикла документооборота (от подготовки договора с туристом до предоставления отчетности партнеру для получения денежных средств по состоявшимся турам):
-
Составление и оформление отчетности для осуществления взаиморасчетов с партнером;
-
Взаимодействие с представителями партнера;
-
Подготовка к оформлению (по заданию менеджеров по продажам) документов для подписания с туристами;
-
Проверка подписанных договоров с туристами, а также, поступление оплат по договорам;
-
Выдача и отправка необходимых для путешествия документов туристам.
-
Выполняет мониторинг забронированных заявок согласно заданным параметрам
-
Своевременная обработка писем.
Требования:
- Высшее образование;
-
Уверенное владение MSOffice,
-
Знание Bitrix - дополнительный плюс;
-
Опыт работы с документами и договорами не менее 1 года;
-
Внимательность к деталям и цифрам
-
Умение и готовность работать в режиме многозадачности;
-
Аналитические способности;
-
Ответственность и способность к принятию решений самостоятельно;
-
Хорошие коммуникативные навыки;
-
Грамотная устная и письменная речь
Условия:
- График 5/2, с 10.00 до 19.00
- Офис - м. Динамо/Петровский парк (10 мин. пешком)
- Корпоративные скидки на туристические продукты и отели собственной сети
- Уютный, современный офис с безлимитным кофе )
