Делопроизводитель

Роль:

• Работа с договорами, поступающими на подпись ГД;
• Проверка корректности оформления и заполнения договоров;
• Организация передачи второго экземпляра контрагенту по заявкам исполнителей документа, сформированным через эл. систему (Битрикс);
• Подшивка документов в дела (ведение оперативного архива договоров);
• Регистрация договоров (сканирование, выкладывание на портал/диск, вставка ссылки в эл. реестр);
• Передача информации по договорам >100 тыс. (расходные) в закупки для заведения исполнителями в ЕИС;
• Контроль сроков отражения на ЕИС;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Заказчиков в реестре (Excel), в т.ч. архивация реестра;
• Организация курьерских отправок Заказчиков;
• Обработка заявок на отправку в Битрикс;
• Ведение реестра заявок (Excel);
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документов.

Бэкграунд:

• Опыт работы на аналогичной должности как преимущество;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникабельность, приветливость, деловой этикет, внимательность, ответственность, пунктуальность;

• Презентабельный внешний вид;

• Уверенный пользователь ПК (будет преимуществом знание российского ПО);

• Знание оргтехники;

• Желательно знание 1С.

Наше Предложение:

• Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ;
• Срочный трудовой договор с дальнейшей пролонгацией;
• Профессиональный и карьерный рост в крупной и стабильной компании;

• Конкурентная заработная плата;

• Собственная программа ДМС с более 1000 договоров с лечебными учреждениями (расширенная программа со стоматологией);

• Скидки на банковские продукты и услуги ПСБ;

• Офис в историческом центре Москвы (10 мин от метро);

• Нормированный график работы 5/2 с 9-00 до 18-00;

• Возмещаем разницу с окладом при выплате отпускных
  и 10 рабочих дней в году при оплате больничных;

• Дополнительный отпуск в честь свадьбы и дня рождения ребенка;
• Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке);
• Профессиональное развитие: тренинги, курсы, система наставничества;
• Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды.