Офис-менеджер

АО «Экодор» – дорожно-строительная компания, специализирующаяся на устройстве покрытий из литого асфальтобетона, входящая в группу компаний АБЗ-1.

АО «Экодор» активно развивается с 2003 года, и за это время компания приобрела большое количество сотрудников. На данный момент в компании работает более 230 человек.

Выход нового сотрудника необходим 23.12.24

Обязанности:

• Регистрация, направление служебной информации генеральному, исполнительному директору, сотрудникам Компании
• Произведение коммуникации посредством телефона и иных средств связи
• Регистрация ведения учета, хранение входящей и исходящей корреспонденции, работа в система 1С: Документооборот, 1С: Корп, 1С: Предприятие (регистрация договоров)
• Назначение встреч, организация совещаний
• Обеспечение учреждения канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проведение их приема, учета, передачи, хранения
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и отлей, организация встреч
• Заполнение различных заявок
• Оформление пропусков
• Ведение корпоративной базы данных ПАО "Мегафон": выдача сим-карт
• Выполнение служебных поручений генерального и исполнительного директоров в пределах собственной компетенции

Для нас важно:

• Знание и умение применять офисные программы (MS Office, Google Docs, MS Outlook, MS Excel) и работа в системе 1С;
• Готовность к активной работе и многозадачности, умение расставлять приоритеты и работать быстро;
• Позитивное мышление, улыбка и хорошее настроение;
• На данную вакансию мы рассматриваем в том числе кандидатов без опыта, однако наличие релевантного опыта будет Вашим преимуществом;
• Ответственный сотрудник, который никогда не опаздывает, выполняет задачи в срок;
• Вы вежливый, тактичный, деликатный в общении человек, внимательный к деталям.

Условия:

• Работу в крупной дорожно-строительной Компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
• Профессиональный и личностный рост;
• Корпоративные льготы: корпоративную сотовую связь, программы лояльности от партнеров (скидки в театры, на спортивные мероприятия, фитнес, скидки на квартиры у партнера-застройщика, обучение в автошколе);
• Спортивные и культурные мероприятия: спортивные игры, День дорожника, юбилейные даты Компании, организованные экскурсии по городу, тематические мастер-классы, корпоративную библиотеку;
• Мероприятия и подарки для детей сотрудников;
• Программы заботы о здоровье: полис ДМС (после испытательного срока);
• Оформление по ТК РФ и официальную заработную плату;
• Пятидневный график работы с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:00 (сб, вс - выходной);
• Индивидуальную программу адаптации и помощь наставника;
• Место работы - благоустроенный офис в шаговой доступности от ст. метро пл. Ленина, Свердловская наб. 4, БЦ «Феникс».