Офис-менеджер

Компания ALDIFOOD занимается поставками мяса в сегменте HoReCa c 2009 г. Основная специализация - говядина зернового и травяного откорма. Так же в ассортименте большой выбор баранины, птицы, свинины и индейки.

Среди наших партнеров - Pinskiy&Co, Кофемания, Кухня на Районе, WRF, NOVIKOV GROUP, Рестораны Раппопорта, сеть стейкхаусов Бутчер.

Компания активно развивается, И ИЩЕТ В СВОЮ КОМАНДУ ЕДИНОМЫШЛЕННИКОВ, приглашаем на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

- административно-хозяйственная деятельность: обеспечение работоспособности офиса (уборка, пропуска, освещение, отопление, обеспечение наличия канцтоваров, хозтоваров, чая/кофе/вода/ печеньки-:)

- сопровождение переговоров, встреча гостей, ведение протокола собраний;

- работа с почтой: отправка и получение писем и корреспонденции через курьера или почтой России;

- обеспечение документооборота с клиентами (отдел продаж) – Договоры поставки продукции – ведение реестра договоров, контроль возврата договоров;

- ведение официальной переписки по заданию руководителей,

- помощь в подготовке сопроводительных документов; выгрузка аналитики, подготовка аналитических отчетов для рук-лей

- Travel-сопровождение руководителей (билеты, гостиницы)

- Оформление и регстрация приказов по предприятию

Требования:

• Высшее образование (незаконченное высшее)
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, офисное ПО, в т.ч. видео-конференции, мессенджеры, почта);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, обучаемость;

Условия:

• Среднемесячный доход от 90 000 руб, возможности для роста
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременная выплата ЗП – 2 раза/меc, белая ЗП
• Обучение, наставничество и поддержка от руководителя и других специалистов Компании
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00/ с 10:00 до 19:00
• Место работы: комфортный офис в шаговой доступности от метро «Динамо»/ «Петровский парк»
• Возможности для карьерного роста и развития
• Дружный коллектив и теплая атмосфера в Команде

Ждем вас в нашу команду!