Офис-менеджер/помощник руководителя

Хотите стать частью команды одной из ведущих рекламных компаний страны? Мы ищем офис-менеджера/помощника руководителя, который поможет нам поддерживать порядок в офисе и организовать все внутренние процессы.

Наши условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая заработная плата на карту.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (по сменам).
• Комфортный офис в бизнес-центре недалеко от метро Охотный ряд (всего 5 минут пешком).
• Оклад от 80 000 рублей на руки на испытательном сроке длительностью 3 месяца (обсуждается).
• Возможности для профессионального роста в стабильной компании, где ценится стремление к развитию.

Обязанности:

• Организация работы офиса: поддержание порядка, контроль за расходными материалами, учет оборудования и инвентаря.
• Взаимодействие с поставщиками услуг бизнес-центра: заключение договоров, приемка товаров, ведение документации.
• Обработка входящих звонков и электронной почты, обработка запросов от клиентов и партнеров, заказ пропусков.
• Подготовка и проведение деловых встреч и переговоров: бронирование конференц-залов, организация кофе-брейков.
• Ведение делопроизводства: оформление документов, ведение реестров документации, работа с оргтехникой (сканер, принтер, копировальная техника).
• Обеспечение комфортного рабочего места для сотрудников: заказ воды, чая/кофе, канцелярии, помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Контроль соблюдения правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины сотрудниками, ведение табеля рабочего времени.
• Участие в проектах компании: выполнение поручений руководителя, трэвел-поддержка, подготовка отчетности.

Требования:

• Высшее образование в области менеджмента, экономики или смежных областей.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения и ведения переговоров.
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность.
• Способность работать в условиях многозадачности и быстро реагировать на изменения.
• Желание учиться и развиваться профессионально.
• Знание основ бухгалтерии и финансов приветствуется.

Если вы заинтересованы в этой должности, отправляйте свое резюме прямо сейчас!

Для тех, кто: секретарь, администратор, ассистент, помощник руководителя, делопроизводитель, секретарь, менеджер проектов, офис-менеджер.