Офис-менеджер

Привет!

MobileUp уже 15 лет делает большие мобильные проекты и web-сервисы для финтеха, фудтеха, образования и других отраслей. Беремся за сложные проекты с хитрой бизнес-логикой, высокой нагрузкой и интеграцией с железом. В портфолио более 300 проектов. Работаем со Сбером, МТС, Санкт-Петербург Банком, умным городским транспортом, а еще делаем свой сервис для помощи приютам для животных.

Четыре года подряд MobileUp входит в тройку лучших работодателей России в рейтинге Хабр Карьеры. В 2023 году заняли там первое место

Наш текущий офис-менеджер Аня продолжит совершенствовать свои навыки, но уже в отделе HR! Поэтому нам нужен человек, который будет создавать и поддерживать офисный уют. Мы ищем не просто офис-менеджера, а проактивного человека. Команда каждый день решает нетривиальные технические задачи и совершенствует бизнес-процессы. Тебе предстоит работать с разносторонней командой мобильной разработки (и не только), а также тесно взаимодействовать с руководством компании. Если ты любишь людей, наводить уют и помогать Команде, то скорее откликайся на вакансию! :)

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности и уюта в офисе (заказ продуктов, снэков, воды, канцелярии, мебели и пр.);
• Оснащение сотрудников техникой (подбор, закупка)
• Работа с корреспонденцией;
• Встреча гостей;
• Поиск, подбор и контроль подрядчиков;
• Взаимодействие с арендодателями;
• Решение внештатных ситуаций (отключение электричества, воды, поломки чего-либо и пр.);
• Помощь Команде HR;
• Поддержание хорошего настроения и позитивной атмосферы в коллективе.

Мы ищем не просто офис-менеджера, а часть своей команды.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Желание помогать;
• Опыт работы на аналогичных позициях;
• Знание пакета MS Office (Word, Excel), Google Документы и Таблицы;
• Опыт работы с системами ЭДО (Диадок).

Условия:

• Конкурентная ЗП по результатам собеседования;
• Гибкий график (начало рабочего дня до 11.00)
• Социальный пакет (ДМС, 5 sick-day в год, корпоративный английский и прочие бонусы);
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Офис в самом центре. Тут просторно, светло и уютно;
• Придерживаемся концепции Dog-friendly: можно брать питомцев на работу :)

Важно:

Пожалуйста, укажи в сопроводительном письме, почему ты считаешь, что нам подходишь и чем занимаешься в свободное время.