Офис-менеджер

Обязанности:

• Полная административная поддержка генерального директора компании и топ-менеджмента;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (заказ воды, канцелярии, чай-кофе руководителю и при переговорах, взаимодействие с курьерскими службами и сервисными службами и т.д.);
• Полная информационная поддержка руководителя, быстрый поиск и анализ информации по его запросу;
• Своевременная обработка и распределение поступающей информации (e-mail, телефон);
• Контроль правильности оформления входящей и исходящей документации;
• Помощь бухгалтерии с оформлением первичной документации (сканирование, контроль подписания);
• Деловая переписка, сканирование и копирование документов;
• Travel-поддержка руководителей компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, получение виз, подготовка отчетной документации);
• Встреча, прием посетителей;

Требования:

• Ответственность, обучаемость, пунктуальность, коммуникабельность;
• Презентабельный внешний вид, прошу вас высылать ваш отклик с фото;
• Знание делового этикета;
• Опыт работы секретарем/помощником у высшего руководства компании от года будет являться преимуществом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательное и педантичное отношение к деталям;
• Стрессоустойчивость и умение работать в динамичном режиме многозадачности;
• Инициативность и умение выполнять как рутинную, так и творческую работу;
• Самостоятельность в принятии решений в рамках должностных обязанностей;
• Активная жизненная позиция, желание развиваться;
• Уверенное использование офисных программ и орг-техники.

Условия:

• Современный офис и шоурум в центре Москвы (м.Бауманская) с собственной парковкой, зерновым кофе и печеньками;
• График работы 5/2, 8 часовой рабочий день;
• Полис ДМС