Ассистент руководителя (Family office и Travel support)

Чем предстоит заниматься:

• Travel - поддержка двух руководителей и членов их семей: разработка маршрута, покупка авиа и ж/д билетов, организация трансферов, VIP проходов, проживание, бронирование, консьерж сервис, самостоятельное оформление виз, подготовка всех документов, загранпаспортов.
• Бронирование ресторанов, теннисных кортов, SPA в РФ и за границей.
• Полная поддержка руководителей, выполнение личных поручений (Family office).
• Планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров.
• Координация работы секретариата и водителей.
• Travel support для ключевых сотрудников офиса.

Наши ожидания:

• Аналогичный опыт работы от 5 лет.
• Английский не ниже уровня B2.
• Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода.
• Навыки деловой переписки и делового этикета.
• Умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты, вести переговоры.
• Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, честность.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Готовность быть на связи 24/7/365, понимание того, что график “ненормированный” и могут быть запросы во внеурочные часы/выходные дни.

Мы предлагаем:

• График 5/2 с 11:00 до 20:00.
• Формат работы: офисный.
• Оформление по ТК с первого дня.
• ДМС после испытательного срока.
• Выплаты без задержек 3 раза в месяц.
• Комфортный офис в "Москва-Сити".