Офис-менеджер

Компания ВЕЛЬД-21 ─ официальный импортер и эксклюзивный дистрибьютор алкогольных брендов премиум-класса приглашает на работу Офис - менеджера/ Вакансия открыта в связи с повышением действующего сотрудника.

Обязанности:

• travel поддержка сотрудников компании (визы, билеты, бронирование гостиниц), составление отчетов по результатам командировок;

• электронный документооборот (1С Документооборот); контроль оплаты счетов по командировкам и обеспечению офиса (гостиницы, билеты, канцтовары, вода и тд.);
• подбор организаций для реализации потребностей компании; заключение договоров, контроль работ/оплат/исполнения обязанностей по договору;
• оформление доверенностей;
• деловая переписка;
• прием и распределение звонков;
• контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (почта России, экспресс-доставка);
• работа с оргтехникой;
• оформление приказов и их доведение до сотрудников
• полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, бытовой химии и тд.)
• работа со вспомогательным, техническим персоналом;
• встреча гостей (чай, кофе, заказ пропусков)

Требования:

• Безукоризненная грамотность
• Пунктуальность
• Знание делового этикета
• Опрятный деловой стиль одежды
• Знание основ делопроизводства
• Знание MS Office, 1С (документооборот)
• Умение выходить из сложных/конфликтных ситуаций без повышения тона голоса
• Умение не переносить личные переживания/настроения в трудовую деятельность
• Умение в любой ситуации вести себя уважительно по отношению к кому-либо (внутренние сотрудники, гости, подрядчики и так далее)
• Стрессоустойчивость
• Исполнительность
• Внимательность
• Настойчивость
• Доброжелательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• 5-ти дневная рабочая неделя в офисе
• График работы: 09.00/18.00
• Испытательный срок 3 месяца
• Обучение за счет компании
• Скидки на продукцию компании
• Бесплатный кофе и чай