Секретарь в приемную руководителя

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО).
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации.
• Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Подготовка писем, ответов, запросов и пр.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Взаимодействие со всеми отделами организации и Управления.
• Жизнеобеспечение приемной.
• Работа в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя, включая чай-кофе.

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы секретарем, помощником или любая административная роль с функцией помощника от 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК и орг. техники.
• Необходим опыт работы с МОСЭДО или его аналогами.
• Дресс-кода нет, но стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета.
• Личностные качества: сообразительность, внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, грамотный устный и письменный русский язык, культура речи.

Условия:

• Возможность работать в стремительно развивающейся организации Правительства Москвы.
• Официальное оформление.
• Достойная заработная плата (обсуждается индивидуально).
• График работы на выбор: 1/1 с 8:00 до 20:00, либо
  5/2 сменно с напарником с 8:00 до 17:00/11:00 до 20:00.
  СБ и ВС – всегда выходные.
• Офис в центре Москвы.
• Возможен рост.