Руководитель административно-хозяйственного отдела

NK Group – ведущий девелопер индустриальных объектов в России.

Мы реализуем промышленные объекты полного цикла: строительство в собственных парках, оснащенных всеми коммуникациями, а также на земле клиента.

Чем предстоит заниматься:

• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса всем необходимым (расходными материалами, водой, канцтоварами, бумагой для печати и т.д.);
• Разработка и обновление стандартных операционных внутрикорпоративных процедур (регламенты, положения);
• Управление офисным пространством (перепланировка, рассадка, переезды, учет и инвентаризация ОС);
• Документооборот (организация и реализация), конечный этап внедрения ЭЛМА;
• Управление коллективом 12 человек (команда офис-менеджеров, водители, кофе-­леди, клининг, курьер) первоначальное обучение, анализ эффективности, координация распределения обязанностей и ответственности;
• Управление договорами корпоративной мобильной связи;
• Управление договором операционного лизинга;
• Релокация сотрудников (подбор квартир, аренда авто, переезд и т.д.);
• Планирование и формирование бюджета, контроль административных расходов, ежегодный пересмотр и корректировка бюджета при необходимости;
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по вопросам аренды, субаренды, паркинга, услуг по обслуживанию;
• Взаимодействие с поставщиками/ подрядчиками;
• Ведение отчетности административно-хозяйственного отдела.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 3-х лет в административно-хозяйственной деятельности;
• Уверенный пользователь офисных программ,
• Опыт внедрения ЭДО – приветствуется;
• Навыки договорного сопровождения процедур административно-хозяйственной деятельности;
• Развитые управленческие компетенции: умение организовывать работу коллектива, принимать обоснованные решения и контролировать их выполнение, умение расставлять приоритеты.
• Многозадачность, хозяйственность, внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ
• Полностью официальную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования), своевременно выплачивается на банковскую карту
• Интересную работу в стабильной компании
• Возможность профессионального развития
• ДМС со стоматологией
• Комфортный, современный офис.
• График работы: пн. – пт. 5/2, с 10.00 до 19.00 - офис
• Место работы: м. Деловой центр, Москва-Сити, башня Империя, 27 этаж.