Серпуховско-Тимирязевская линия метро Дмитровская
Мы растем и ищем к себе в команду бизнес-ассистента: коммуникабельного, энергичного, системного! Вакансия срочная!!!
Основная задача: быть вовлеченным в процессы и высвободить время руководителя!
Профиль наших проектов: фестивали, цирковые и клоунские спектакли, шоу и перфомансы, фильмы, сериалы, шоу!
Функционал:
- Помогать руководителю организовывать процессы управления командой: планирование, дедлайны, отчетность;
- Контролировать и организовывать работу руководителя, напоминать о предстоящих событиях;
- Подготавливать план работ на неделю с каждым сотрудником компании, включая распределение задач и установку приоритетов;
- Декомпозировать задачи, контролировать их исполнение, пушить исполнителей;
- Вести мониторинг рабочих чатов, анализировать информацию, выбирать важное, трансформировать важное в задачи с назначением ответственных и дедлайнами;
- Фиксировать задачи в таск-менеджер (Yougile)
- Организовывать проведение рабочих встреч в Zoom, фиксировать договоренности в протокол;
- Принимать участие в рабочих выездных встречах (редко);
- Осуществлять тревел-поддержку руководителя (билеты, гостиницы);
- Осуществлять подбор подрядчиков;
- Решать оперативно нестандартные ситуации;
- Быть на связи.
Будет классно, если ты:
- Системный и энергичный;
- Усидчивый и умеешь делать несколько дел одновременно;
- Нацеленный на результат;
- Готов к большому объему информации;
- Готов к быть всегда на связи;
- Инициативен и имеешь проактивный подход ко всему;
- У тебя отличные навыки планирования и организация своей работы;
- Ты умеешь контролировать выполнение задач и заботиться о качестве результатов;
- Способен строить эффективные рабочие отношения внутри команды и за ее пределами.
Условия:
- ЗП обсуждается на собеседовании;
- гибридный график (офис\удаленка);
- стильный, комфортный, креативный офис в 5 минутах от станции м. Дмитровская;
- чай, кофе, сладости за счет компании;
- возможность учиться, расти и развиваться;
- трудоустройство самозанятость\ИП на испытательный срок (1 месяц), далее по ТК РФ).
Становись частью крутой Команды - спеши откликнуться на Вакансию и мы свяжемся с тобой! С нами будет интересно и не скучно!
