Офис-менеджер

В рекламное агентство полного цикла "Рекламный дом Кубани" требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, распределение корреспонденции и звонков по отделам;
• Встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе гостям;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, оплата коммунальных платежей;
• Частичное ведение кадрового делопроизводства;
• Контроль работы водителя, организация логистики по городу и краю;
• Заключение и контроль исполнения договоров на поставку товара, работ, услуг.
• Организация корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников.

Требования:

МЫ БУДЕМ РАДЫ, ЕСЛИ ВЫ:

*любите порядок, когда все по полочкам;
*работали администратором офиса, секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя или бизнес-ассистентом;
*знакомы с первичным кадровым делопроизводством (сбор заявлений, график отпусков, табели - во всем помогает бухгалтерия);
терпимы к людям и умеете налаживать контакт с разными людьми.

Условия:

• Срочный трудовой договор;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Комфортный офис в центре города;
• Льготное питание;
• Оформление в соответствии с ТК РФ