Делопроизводитель

В строительную организацию ООО "МКС" требуется делопроизводитель

Обязанности:

• встреча посетителей, составление заявок на пропуска

• составление уведомлений о предстоящим совещании

• ведение протокола совещаний

• работа с почтовой корреспонденцией (отправка писем, уведомлений и пр.);

• коммуникация с разными отделами компании

• взаимодействие с контрагентами по вопросам возврата подписанных договоров и прочих документов
• помощь в организации документооборота компании (сканирование/копирование документов, заверение документов при необходимости)
• инвентаризация договоров, сбор и контроль закрывающих документов
• работа в системах электронного документооборота: Контур Диадок
• заказ визиток, благодарственных писем и тд.
• составление заявки на заказ в Комусе воды и одноразовой посуды для кухни, общественных молока и печенек, салфеток, канцтоваров и прочее.

Требования:

• Опыт работы с документами (делопроизводство, бухгалтерия)

• Внимательность, аккуратность и умение работать с большим объемом данных.

Условия:

• Офисный формат работы с графиком 5/2 с 9.00 до 18.00
• м. Белорусская
• официальное трудоустройство