Делопроизводитель - помощник руководителя

Крупная стабильная компания, занимающаяся строительством терминалов для хранения тёмных нефтепродуктов, производством высокотехнологичного оборудования для нефтепродуктов, приглашает Делопроизводителя/Помощника генерального директора

Обязанности:

• Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации
• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях, рассылка по соответствующим структурным подразделениям
• Ведение учета договоров, дополнительных соглашений, иных документов
  Формирование электронного архива: сканирование и внесение договоров, дополнительных соглашений, соглашений, иных документов в программу 1С
• Контроль за внешним оформлением, комплектностью и регистрацией документов, передаваемых на подпись Генеральному директору
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно)
• Ведение календаря совещаний руководства. Организация встреч, внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протоколов совещаний, рассылка протоколов участникам, контроль сроков
• Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю
• Исполнение поручений руководителя
• Поиск исполнителей для различных задач и контроль выполнения
• Travel-поддержка
• Встреча гостей (чай/кофе)

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Знание нормативов и ГОСТов по делопроизводству и документообороту организации
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Опыт работы в 1С - как преимущество
• Знание этикета делового общения и переписки
• Грамотная речь и письмо, внимательность и ответственность

Условия:

• Работа в современном офисе, в бизнес-центре А-48 по адресу: Москва, Алтуфьевское ш., 48/1, м. Алтуфьево, Бибирево, Отрадное
• График работы: 5/2, с 9 до 18
• Оформление согласно ТК РФ, белая з/п