Помощник/ассистент руководителя

Личный помощник руководителя/директора.

Привет! Ну раз ты тут, теперь слушай. Мне нужен Администратор времени. Вот кажется простая задача, а нет. Тут и обязанностей куча, и требования большие. Но и саморазвития - столько, что хоть МГИМО заканчивай, там такому не научат. И даже в МГУ.

Мы — амбициозная команда, которая делает мир красивее: занимаемся франчайзингом медицинских центров по лечению волос и создаем топовую косметику. Да, мы знаем толк в красоте и порядке!

Опыт: от 1 года
Занятость: Полный рабочий день, возможны смены по 4-6 часов (потому что жизнь не должна ограничиваться офисом).

Чем предстоит заниматься:

• Держать все документы в полном порядке, как будто это твоя коллекция любимых виниловых пластинок.
• Организовывать и контролировать день руководителя так, чтобы он наконец успевал на все встречи (хотя бы в Zoom).
• Принимать и распределять звонки, чтобы никто не остался без ответа (особенно важные клиенты!).
• Администрировать Zoom-конференции и онлайн-мероприятия, где все будут вовремя, даже если кот внезапно пройдет по клавиатуре.
• Управлять электронной почтой и корпоративным порталом так, чтобы в них был полный порядок (почти как в твоем инстаграме).
• Создавать презентации и таблицы, которые будут выглядеть так, как будто их сделал настоящий дизайнер.
• Вести деловую переписку с подрядчиками и другими контрагентами — и при этом сохранять хорошее настроение, даже если они отвечают на письма в полночь.
• Выполнять поручения руководителя, чтобы он мог спать спокойно.

Требования:

• Знание делового этикета и умение красиво и грамотно писать (помни: каждое письмо — как пост в соцсетях).
• Опыт работы с GPT-моделями и быстрое нахождение ответов на любые вопросы.
• Прямые руки и умение делать все с первого раза (ну или хотя бы с третьего).
• Способность сохранять самообладание, даже если на твоем столе одновременно десять задач и кофе внезапно кончился.
• アニメの知識があると尚良し。

Условия:

• График: 8 часов в день, 5 дней в неделю (остальное время — для личных достижений). Возможен удаленный режим работы.
• Офис рядом с м. Славянский бульвар (ул. Ватутина, 18) — 15 минут пешком, и ты уже у нас.
• Оформление по ТК РФ, соцпакет и компенсация обедов (мы ценим вкусно покушать).
• Зарплата: 80-100 тыс. руб. — как покажешь себя на собеседовании, так и получишь!
• Испытательный срок: 1-2 месяца (70-90 тыс. руб.), главное — не время, а результат!
• Надеюсь на тебя (с) - Возможно твой руководитель наниматель.