Офис-менеджер

Компания- эксклюзивный дилер крупного Китайского завода. Основное направление: B2B торговля с компаниями нефтегазового сектора, горной промышленности, предоставление сервиса.

Клиенты -крупные нефтесервисные и горношахтные компании.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка почтовых отправлений (как писем, так и бандеролей, и -посылок). Учет и хранение корреспонденции;
• Курирование работы корпоративного курьера: выдача поручений исходя из задач офиса, составление маршрута, корректировка деятельности;
• Ведение и учет документооборота Компании: учет, хранение и архивации документации;
• Помощь сотрудникам офиса в работе с документами: подбор товаросопроводительных документов или иной документации по запросам сотрудников, подготовка в оформлении документов по запросам сотрудников);
• Обеспечение документооборота Компании: работа с первичной документацией, подготовка документов (сканирование, распечатывание, прошивка) по запросам сотрудников офиса;
• Обеспечение командировок сотрудников офиса: подбор оптимальных маршрутов исходя из целей поездки, покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, обеспечение услуг такси и каршеринга, регистрация на мероприятия, оформление виз (в случае заграничных поездок);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, заказ кофе/чая в офис, контроль за качеством уборки и чистоты офиса (всех мест общего пользования), активное участие в благоустройстве офиса.

Требования:

• Подтвержденный опыт работы на позиции офис-менеджера от 2х лет. Предпочтительные сферы бизнеса: оптовая торговля (рынок В2В) со штатом офисных сотрудников от 30 человек;
• Уверенное пользование ПК, пакетом Microsoft Office и орг.техникой;
• Знание и навык ведения, учета документооборота компании, а также правила хранения и архивации документов;
• Знание и навык работы с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);
• Знание и навык тревел-сопровождения сотрудников (поиск и бронь гостиниц, поиски заказ авиа/жд-билетов, кашеринга, корпоративного такси);
• Знание и навык обеспечения жизнедеятельности офиса (расчет/заказ канцтоваров, воды);
• Английский на уровне чтения писем и понимания сути текста (будет преимуществом).

Условия:

• Оформление по ТК РФ, 5/2 с 09.00 до 18.00 строго ОФИС
• Фикс: 90 тыс. рублей на руки
• Офис: м. Юго-Западная, Ленинский проспект, бизнес-центр «Park Place Moscow», в пешей доступности от метро. Фикс обсуждается исходя из опыта кандидата.