Координатор мероприятий

Вакансия открыта в международной компании по производству косметических средств

Обязанности:

• Кросс функциональное взаимодействие с командами маркетинга, медицинского, коммерческого и диджитал департаментов для выполнения коммерческих и некоммерческих целей.
• Мониторинг и исполнение плана вне визитной активности
• Организация внутренних мероприятий компании для врачей и пациентов: обучающих лекций, тренингов, круглых столов, школ в оффлайн и онлайн формате.
• Организация участия во внешних мероприятиях – сторонних конференциях и конгрессах в оффлайн и онлайн формате.
• Планирование и отслеживание календаря медицинских мероприятий, резерв и списание подарков для этих мероприятий. Оформление приглашений, лэндингов, рассылок.
• Тревел-поддержка мероприятий: подбор и бронирование гостиница, выписка билетов, организация трансферов.
• Ведение и развитие CRM-базы для врачей и пациентов. Верификация врачей.
• Ведение финансовой, маркетинговой и статистической отчетности по реализованным проектам.
• Соблюдение правил и требований внутреннего трудового распорядка Работодателя (время и место работы, и т.д.);
• Своевременное предоставление необходимой для руководства информации;
• Регулярная отчетность перед непосредственным руководителем о проделанной работе;
• Выполнение устных и письменных распоряжений и приказов непосредственного руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Высшее образование
• Командный игрок
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Заработанная плата обсуждается с успешным кандидатом
• Гибридный график работы
• ДМС, страхование жизни, питание ,связь, фитнес