Офис-менеджер

Обязанности:

• передача документации на подпись руководителю, возврат в отделы;
• ведение делопроизводства: составление писем, ответов на запросы и др. документов, оформление командировок;
• мультирассылка организационных сообщений по сотрудникам;
• работа с входящей/исходящей документацией, оформление и отправка писем в почтовом отделении, получение корреспонденции (имеется а/я), ведение отчетности по почтовым расходам;
• заказ санитарно-гигиенических средств, канцелярских и хозяйственных товаров, питьевой воды;
• заказ пропусков на посетителей, клиентов и гостей Общества;
• ведение ежедневного реестра платежей;
• выставление счетов и закрывающих документов арендаторам (в конце месяца);
• контроль за функционированием офиса и оргтехники;
• в подчинении: уборщица, офисный водитель (контроль расхода ГСМ, путевых листов);
• выполнение поручений директора ОП.

Наши ожидания от претендента:

• высшее образование;

• опыт работы в данной должности не менее 5-ти лет;

• знание ПК на уровне уверенного пользователя, владение основными офисными программами;

• грамотная письменная и устная речь, умение формулировать и грамотно излагать свои мысли, писать тексты.

• доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• место работы: г. Екатеринбург, ул. Малышева 31В;

• график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;

• официальная заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц;

• соцпакет согласно ТК РФ.