Помощник бухгалтера/офис-менеджер

Обязанности:

Обязанности бухгалтера
- ввод входящих первичных документов;
-своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации;
-проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ;

- своевременное внесение полученных документов в 1С БП;
- оформление первичных документов по командировкам, авансовых отчетов;
- оформление регистров учета для обобщения поступившей информации;
- контроль над правильностью документооборота;
- формирование комплектов документации;
- передача в архив бумажных оригиналов первички и ввод электронных копий в 1С БП;
- при необходимости — участие в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первички в систему учета;
- бухгалтер по первичной документации должен владеть такими знаниями и умениями:
- законы и нормативно-правовые акты РФ, которые регулируют документооборот и архивное дело;
- налоговые, бухгалтерские и финансовые законы;
- внутренние документы компании;
- нормы заполнения первичных документов на бумаге и в электронном виде;
- правила работы с 1С БП, 1С ЗУП, базами данных, сервисами передачи отчетности и электронных счетов-фактур;
- правила хранения документов итд

Обязанности офис-менеджера:

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- организация и подготовка рабочих встреч;

- фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям;

- ведение электронного и бумажного архива, включая наполнение корпоративного хранилища;

- поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации;

- обеспечение travel-поддержки;

Требования:

• Аналогичный опыт работы от одного года.
• Высшее образование.
• Знание 1С
• Знание основ тайм-менеджмента.
• Опрятный внешний вид.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание и умение применять правила этикета и деловой коммуникации.
• Высокая степень самоорганизации и умение организовать других.
• Умение легко выстраивать диалог с разными людьми.
• Ответственность и эмоциональная стабильность.

Условия:

• Возможность карьерного и финансового роста.
• Стабильная и прозрачная система мотивации, соответствующая опыту и навыкам.
• Возможность посещения профильных курсов повышения квалификации за счет компании.
• График работы: с 9:30 до 18:30, гибридный график.
• Современный комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Севастопольская/Каховская.
• Дружный коллектив.
• Полное соблюдение трудового законодательства. Официальное оформление по ТК РФ. Испытательный срок.