Менеджер по документообороту и ЭДО

Вакансия НЕ срочная, рассматриваем отклики В РЕЗЕРВ!

Мы - Производственно-торговая компания «PROSAFE» (ранее известная как «ЭлитСпецОбувь»). На рынке уже 25 лет!

Производим и продаем специальную обувь и одежду (СИЗ), входим в тройку лидеров по производству специальной обуви в России и СНГ.

Приглашаем в нашу команду Менеджера по документообороту и ЭДО в правовой отдел (новая штатная единица) полная занятость, полный день в офисе.

Задачи:

• Быть на рабочем месте не позднее 9:00!
• Самостоятельно организовать делопроизводство компании, предложить и наладить схему электронного документооборота (ЭДО) с нуля (ранее в электронном виде не вели), в команде со сертифицированным IT-специалистом Контур.Диадок (но он не учит, а выполняет ваши заявки в технической части);
• Своевременно обрабатывать отправляемую корреспонденцию, доставлять по назначению;
• Обеспечивать хранение документов, относящихся к деятельности подразделения (регулярная подшивка документов в архивные папки в хронологической последовательности поступления документов, оформление соответствии с установленными архивного хранения.)

Мы предлагаем Вам:

• Работу в надежной и стабильной группе компании с 25-летней историей в кругу энергичной и дружелюбной команды;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (отпуск, больничный, 2НДФЛ для ипотеки);
• Испытательный срок 3 месяца;
• ЗП на испытательный срок 70 000 -75 000 руб./ мес. на руки (по итогам очного интервью);
• ЗП после испытательного срока 75 000-80 000 руб./мес. на руки;
• Индексация оклада 1 раз в год;
• Удобное расположение, офис находится на ул. Красуцкого д.4 (в пешей и транспортной доступности от ст. м. Фрунзенская, Балтийская (13 мин.), Технологический институт, Московские ворота, есть парковка);
• Комфортное и оборудованное рабочее место, интеллигентный руководитель и коллеги (средний возраст 30-45 лет);
• Работу в комфортном в офисе 5/2 с 9.00 до 17.30 (обед 30 минут);
• Вкусный кофе в офисе (в БЦ есть столовая и рядом много разнообразных кафе и магазин);
• Корпоративы для сотрудников и новогодние подарки для их детей;
• Материальная помощь и подарки сотрудникам к праздникам и знаменательным датам от руководства компании.

Мы ожидаем от Вас (все перечисленные требования обязательны):

• Отличное знание/ уверенный пользователь ЭДО Контур.Диадок или 1С:Документооборот, делопроизводство, программ пакета MS Office;
• ГОТОВНОСТЬ НАЧАТЬ ВЕСТИ ЭДО С НУЛЯ в Контур.Диадок;
• Аналогичный опыт работы с большим объемом документов и информации от 2х лет;
• Знание правил делопроизводства, виды документов и правила их оформления;
• Знание основных нормативно-правовых актов об электронном документообороте;
• Знание законодательных и нормативно правовых актов по вопросам делопроизводства и документационного обеспечения управления;
• Пунктуальность, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникативность, трудолюбие, системное мышление, работа в команде, ПОЗИТИВНЫЙ НАСТРОЙ.

* Узнали себя, заинтересованы, откликайтесь, мы оперативно с Вами свяжемся и согласуем дату очного интервью.

Вакансия НЕ срочная, рассматриваем отклики В РЕЗЕРВ!