Обязанности:
Весь документооборот с Поставщиками по услугам и товарам (аренда, запчасти, канцелярия, вода пр.) исключая основные договоры Заказчики/Поставщики.
Взаимодействие по контролю за оказанными услугами, звонки Контрагентам, запросы закрывающих документов, контроль и учет документов, ведение табеля раб.времени, отпусков. В штате 20 человек.
Встреча посетителей/курьеров (до 3-х чел в неделю)
Помощь бухгалтеру и специалисту по договорам: формирование пакета документов в сканах, эл.отправка документов, составление комплектности документов по условиям договоров/при запросах ИФНС/ при запросах от Контрагентов/ при аккредитациях и открытиях банковских счетов
Обработка эл.почты (распределение и ответы) прием входящих звонков (до 5 звонков в день), обработка и формирование конвертов на почтовую отправку (около 100 писем ежемесячно). Контроль за важными почтовыми отправлениям.
Обеспечение жизнеспособности офиса: заказ/прием канцелярии, замена картриджей, заказ воды, полив цветов. Организация разовых задач: корпоративы, иные праздники, поздравления Контрагентов.
Выполнение поручений генерального директора и его заместителя.
В подчинении у генерального директора и заместителя.
Требования:
• Знание основ делопроизводства (оформление документов, комплектности документов);
• Уверенный пользователь офисных программ, оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Структурирование своих рабочих задач, умение расставлять приоритеты в выполнении.
Условия:
• Официальное трудоустройство;
• Пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00;
• Своевременные з/п и отпуск.
Исп. срок 3 месяца.
