Ассистент

Обязанности:

• Делопроизводство, составление внутренних документов;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Администрирование поступающих обращений клиентов, оперативное предоставление ответов на обращения;
• Работа с договорами, подготовка спецификаций и выписка счетов;
• Отслеживание отгрузки и заказов, дебиторской задолженности;
• Travel-поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов);
• Работа с почтовыми отправлениями и курьерскими службами, подготовка заданий и маршрутов для офисного курьера.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной должности будет преимуществом (секретарь/персональный ассистент/офис-менеджер);
• Приветствуется опыт продаж;
• Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники;
• Хорошее знание документооборота, делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Хорошие коммуникативные и организационные навыки;
• Вежливость, опрятность, коммуникабельность, позитивность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, в соответствии с ТК РФ, заработная плата «белая»;
• График работы: 5/2 8:30-17:00 (ПН-ЧТ) и ПТ 8:30-16:00, выходные дни: суббота, воскресенье;
• Оклад 70000 руб. (испытательный срок 3 месяца);
• Премия по итогу года;
• Комфортное и полностью оборудованное рабочее место;
• Помощь и поддержка в период испытательного срока;
• Активная внутренняя корпоративная жизнь;
• Все необходимые условия для отдыха и питания;
• Офис расположен в шаговой доступности от м. Волковская.