Помощник/ассистент руководителя

Какие надо выполнять задачи:

• ведение рабочего и личного календаря руководителя;
• информационная поддержка руководителя;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя документации;
• протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч;
• сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю;
• поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения;
• ведение деловой переписки;
• организация и координация встреч руководителя;
• бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий (полная travel- поддержка руководителя);
• выполнение личных поручений руководителя.

Нам требуется сотрудник, который:

• имеет опыт работы личным помощником первого лица компании от 3х лет;
• любит свою профессию, предан интересам руководителя;
• обладает высоким уровнем эмоционального интеллекта, внимателен к деталям, проактивен;
• устойчив к стрессовым ситуациям, коммуникабелен;
• умеет быстро разобраться в любой сложившейся ситуации и предложить адекватные варианты решения;
• обладает хорошими навыками поиска информации;
• настойчив в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат;
• уверенный пользователь ПК: Word, Excel и др., офисной техники;
• знание английского

Почему у нас приятно и комфортно работать?

• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00;

• Официальное трудоустройство: оформляем по ТК РФ с первого дня работы;

• Белая заработная плата: оклад + премии;

• Корпоративные гаджеты: телефон, ноутбук, мобильная связь;

• Развитие и обучение: регулярно проводим внутренние и внешние обучения;

• Развлечения и мерч: постоянно проводим конкурсы, корпоративы;

• Спорт: поддерживаем здоровый образ жизни — вместе участвуем в забегах, играем с коллегами в футбол и настольный теннис;

• Здоровье: предоставляем полис добровольного медицинского страхования после года работы.