Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов (официальный электронный адрес, курьерская доставка, почтовые отправления, поступающие на юридический адрес компании);

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

• Регистрация входящих документов;

• Обработка и отправка исходящих документов;

• Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, поступающих в офис г. Тамбов;
• Организация обмена информацией и документами с офисом г. Волгоград.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК;
• Знание системы электронного документооборота DirectumRX;
• Аккуратность, внимательность;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации.

Условия:

• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00;
• Оформление по ТК РФ, соц. пакет.