Офис-менеджер

ВАШИ ЗАДАЧИ:

· обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и т.п.);

· заведение и согласование заявок на закупку в 1С;

· ведение документооборота в зоне своей ответственности;

· формирование бюджета расходов на офисные нужды;

· организовывает проведение мелких ремонтных работ в офисе;

· оформление рассадки сотрудников в офисе;

· оснащение рабочих мест для сотрудников (мебель, канцелярия и тд.);

· заказ мебели для офиса;

· взаимодействие со структурными подразделениями;

· координация работы клининга;

· распределение задач между секретарями ресепшен.

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО:

• Уверенный пользователь программ: Word, Excel, 1C, Outlook
• Высшее или среднее профессиональное образование
• Знание основ документооборота (предпочтительно СЭД 1С),
• Коммуникативные навыки;
• Навыки ведения переговоров, грамотная устная и письменная речь;
• Позитивный настрой на работу;
• Готовность учиться новому;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс;
• Знание делового этикета;

• Ответственность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность, тактичность, умение слушать и слышать, доброжелательность и отзывчивость

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной и надежной компании;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 ч., по пятницам сокращенный рабочий день до 16:45.
• Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.).
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/ м. Багратионовская.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками.
• Разнообразие спортивных программ ( футбол/волейбол/хоккей/йога/фитнес).
• Насыщенная корпоративная жизнь.
• Конкурентная заработная плата, официальное трудоустройство и полное соблюдение трудового законодательства РФ.