Помощник руководителя/Секретарь приемной

Компания ООО «ТД «Инженерное оборудование»- производитель лучших отечественных установок для очистки сточных вод с более 30-летней успешной историей развития. В настоящее время занимает лидирующие позиции в отрасли и в связи с расширением приглашает к сотрудничеству талантливых и амбициозных сотрудников.

Обязанности:

• Контроль и координация внутренней и внешней документации
• Координация рабочего графика руководителя
• Встреча посетителей и организация приема гостей (ведение документов, подача напитков)
• Прием и распределение входящих звонков компании
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
• Регистрацийя официальной документации (занесение и систематизирование данных в соответствии с принятым порядком)
• Travel-поддержка руководителя, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников
• Административно-хозяйственная поддержка (вода, чай, кофе)
• Выполнение поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

• Образование: Высшее
• Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет
• Знание документооборота. ПК-уверенный пользователь MS Excel, MS Word, Интернет
• Соблюдение офисного дресс – кода
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность к периодическим задержкам (не более 1 часа)
• Презентабельный внешний вид, грамотная письменная и устная речь, дружелюбие, дипломатичность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Своевременная оплата труда: оклад + бонусы
• Официальное оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск 28 дней, больничный
• Корпоративная культура, дружный коллектив, благоустроенный офис, вкусный чай/кофе со сладостями
• Отсутствие проблем и задержек по выплатам заработной платы
• Комфортный офис м. Беляево в шаговой доступности.