Секретарь

Обязанности:

• Ведение документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация доставки писем;
• Ведение электронной системы документооборота;
• Распределение внутреннего документооборота: копирование, сканирование, подготовка документов на подпись;
• Прием входящих звонков, получение первичной информации и распределение звонка по отделам;
• Протоколирование встреч;
• Выполнение поручений руководства;
• помощь в организации командировок - заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Организация деловых встреч, конференций, семинаров;
• Помощь в организации корпоратвных мероприятий;
• Обработка электронной почты;

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, специалист по документообороту;
• Хорошее знание офисных программ;
• Работа с орг техникой;
• Внимательность, ответственность, пунктуальность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в Битриксе;

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня, согласно ТК РФ;
• Полностью белая ЗП , выплачивается стабильно и вовремя-2 раза в месяц;
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• Корпоративная столовая;
• Дополнительное Медицинское Страхование - платные клиники, лечение у врачей разных направлений, вызов скорой помощи, узи и анализы, дистанционные консультации;
• Подарки и праздники для детей;
• Доплата сотрудникам за Здоровый Образ Жизни;
• Обучение с нуля у профессионалов;
• Кадровый резерв для всех заинтересованных сотрудников;
• Доставка корпоративным транспортом;
  Работа в с. Боринское Липецкого района. Доставка к месту работы и обратно корпоративным транспортом по двум направлениям. Отправление корпоративного автобуса:
  1) от Ж/д вокзала по проспекту Победы,
  2) С Сокола, улица Московская, через Елецкий мик-н, Ривьеру, новые микрорайоны;