Москва
Обязанности:
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в соответствии с ТК РФ (до 30 человек);
- Учет рабочего времени, оформление отпусков, больничных листов;
- Прием и составление первичных учетных документов, проверка их на предмет соответствия форме, полноте оформления, реквизитам;
- Регистрация данных, содержащихся в первичных учетных документах и в регистрах бухгалтерского учета;
- Составление отчетной калькуляции работ и услуг;
- Систематизация документов внутреннего учета и документации;
- Осуществление контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
- Ведение налоговой и бухгалтерской отчётности;
- Учёт ТМЦ (постановка на баланс, приход, перемещение, ремонт, выдача сотруднику);
- Деловая переписка с контрагентами в рамках своего функционала;
- Учет, проверка, регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
- Организация бумажной и электронной базы/картотеки документов;
- Систематизация хранения документов в архиве, сдача в архив исполненных материалов, составление описей;
- Ведение банка данных документов и составление учетных карточек;
- Подготовка пояснений, подбор документов для проведения внутреннего контроля, ревизий, налоговых и иных проверок в случае необходимости.
Требования:
- Высшее/среднее специальное образование.
- Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2-х лет с аналогичными обязанностями.
- Уверенный пользователь: ПК, 1С, Word, Excel, справочно-правовые системы.
- Грамотность, ответственность, исполнительность, внимание к деталям.
Условия:
- График работы 5/2 с 10:00 до 19.00 (возможен гибрид по согласованию и после испытательного срока)
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Локация офиса: г.Москва, м.Курская, центр дизайна ArtPlay