Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Отправка почтой России оформленных заранее писем, получение писем, адресованных компании;
• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.);
• Взаимодействие с курьером;
• Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц. и хоз. товары, порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню;
• Оформление заказов в Комусе, Озон, ЯндексМаркете для сотрудников компании;
• Создание контрагентов в 1С.Предприятие.

Требования:

• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники;
  • Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Личные качества - внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ (социальный пакет, оплачиваемые отпуска и больничные);
• График работы 5/2 (по 8 часов), выходные - суббота, воскресенье;
• Поддержка на период адаптации. Наставник и система обучения, которые помогут быстро влиться в работу.